プライバシーポリシー

基本方針

希世環保株式会社（以下「当社」）は、個人情報の保護を重要な責務と捉え、関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。 本ポリシーは、当社のウェブサイトおよび当社が提供する各種サービスにおける個人情報の取扱いについて定めるものです。

1. 適用範囲

本ポリシーは、当社が取得・保有・利用するお客さま等（お取引先、問い合わせ担当者、採用応募者を含む）の個人情報に適用されます。 なお、外部サービスのプライバシー方針は各提供者の方針に従います。

2. 取得する情報

当社は、次の情報を必要な範囲で取得します。

• 氏名、会社名、部署・役職、電話番号、メールアドレス、住所（回収先・請求先等）
• お問い合わせ内容、見積・契約・請求に関する情報
• 回収対象機器の情報（型番・台数・状態等）、作業写真・動画（証跡）
• Web閲覧に付随して取得される情報（IPアドレス、Cookie、ブラウザ・端末情報、アクセス日時、リファラ等）

4. 法令等の遵守と適正管理

当社は、個人情報保護法その他関係法令・ガイドラインを遵守し、適正な手段で情報を取得・利用します。 特定個人情報（マイナンバー）は取り扱いません。

5. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じます。

• 組織的：責任者の設置、取扱い範囲・権限の明確化、記録・点検、委託先管理
• 人的：就業規則・誓約書、教育・訓練、退職時の権限剥奪
• 物理的：入退室管理、媒体・書類の施錠保管、搬送時の管理
• 技術的：アクセス制御、認証、暗号化、マルウェア対策、ログ監査

6. 委託・第三者提供

当社は、回収・運搬・選別・最終処理・データ消去等を適切な管理の下で委託する場合があります。 委託に際しては、委託先に対し秘密保持、安全管理、再委託制限、契約終了時の返却・消去等を求め、必要かつ適切な監督を行います。 法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者へ提供しません。

7. 共同利用

現時点で共同利用は行っていません。実施する場合は、その範囲・管理者等を本ページで公表します。

8. 海外移転

個人情報は原則として国内で取扱います。業務の必要上、外国にある第三者へ提供又は委託する場合は、 個人情報保護法の定めに従い、本人同意の取得や相手方の体制確認、契約による保護措置等を講じます。

9. クッキー等の利用

当社ウェブサイトでは、利便性向上や利用状況把握のためクッキー等を利用する場合があります。 ブラウザ設定でクッキーを無効化できますが、機能の一部が利用できなくなることがあります。 アクセス解析や外部送信を行う場合は、その目的・送信先・オプトアウト方法等を本ページに追記して明示します。

10. 保有期間と破棄

個人情報は、利用目的の達成に必要な期間保有し、不要となった場合は、遅滞なく安全な方法で消去・廃棄します。 消去証明書・作業記録等は、法令・契約・監査に照らして合理的な期間保存します。

11. 開示等の請求手続

本人は、当社が保有する自己の個人データに関し、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供記録の開示を求めることができます。 下記窓口にご請求ください。ご本人確認のうえ、法令に基づき適切に対応します。

12. 未成年者の情報

16歳未満の方が情報を提供する場合は、保護者の同意を得たうえで行ってください。

13. 事業者情報・お問い合わせ窓口

14. 改定

本ポリシーは、法令改正や運用変更に応じて改定することがあります。重要な変更がある場合は、当社ウェブサイトでお知らせします。
制定日：2025年8月30日／最終改定日：2025年8月30日